📍 Localisation : Nice
📅 Début : Septembre 2025
🧭 Contrat : Alternance – Mastère Professionnel Stratégie d’Entreprise

Un poste hybride et stratégique au cœur d’une agence en pleine expansion

Nous sommes une agence à forte croissance dans l’univers de l’influence food. Avec des projets variés (agence, production de contenu, immobilier, etc.), une équipe jeune et ultra-motivée, nous cherchons aujourd’hui notre perle rare pour devenir le bras droit des fondateurs et assurer la fluidité de nos activités quotidiennes.

Ce rôle est à la croisée de l’assistanat, du management administratif, de la coordination de projets et de la logistique – avec une grande part de gestion personnelle et humaine.

Tes missions principales :

Gestion administrative & RH

• Suivi des factures, contrats, assurances, relances
• Interface avec l’expert-comptable et l’outil de facturation
• Aide au recrutement, onboardings, suivi des paies
• Gestion logistique (voitures, abonnements, parkings…)

Office management & vie de bureau

• Intendance du bureau, gestion des prestataires
• Organisation du bien-être (déj, ambiance, rituels d’équipe)
• Participation à la recherche et à l’aménagement de futurs locaux
• Coordination de séminaires, déplacements, tournages

Gestion de projets & accompagnement des fondateurs

• Veille, planification et lancement de nouveaux projets
• Suivi de projets transverses
• Amélioration continue des outils et process
• Envoi de cadeaux, incentives aux créateurs et partenaires

Support perso & logistique de vie

• Réservations perso et pros, rdv divers
• Courses, achats, coordination du planning global
• Soutien à la gestion familiale et quotidienne

Immobilier / Location courte durée

• Suivi des entrées/sorties et des imprévus
• Communication avec conciergeries et prestataires
• Appui ponctuel sur site ou à distance

Ton mindset :

• Ultra organisé(e), rigoureux(se), et capable de suivre plusieurs sujets à la fois
• Curieux(se), proactif(ve) et toujours prêt(e) à trouver une solution
• Autonome, avec un fort sens du service et de la responsabilité
• Discret(ète), fiable, à l’aise dans l’action, même dans l’imprévu
• Tu adores gérer, coordonner et optimiser

Ton profil :

• À l’aise dans un environnement rapide, entrepreneurial, exigeant mais bienveillant
• Tu veux un poste polyvalent, stimulant et porteur d’évolution

Ce qu’on t’offre :

• Autonomie, liberté, confiance totale
• Un budget dédié pour mener à bien tes idées
• Une ambiance positive, humaine, ultra apprenante
• Un vrai réseau à développer : talents, partenaires, clients