L’événementiel est un secteur passionnant et pouvoir réaliser son alternance dans une structure culturelle est une opportunité incroyable.

Sous la responsabilité de la Directrice du service « Evénements culturels et communication », vous participerez à :

• La préparation et la mise en œuvre des évènements publics :

• Gestion des plannings des projets.
• Recrutement des exposants (démarchage, inscription, suivi).
• Suivi des fournisseurs et intervenants.
• Inventaires du matériel & suivi des commandes.
• Coordination des participants et des équipes (internes & externes).
• Mise en place des événements :
  • Accueil des participants.
  • Suivi du montage & démontage.
  • Accueil du public.
  • Suivi du bon déroulement des événements.

• Suivi administratif des projets : 

• Elaboration et suivi des tableaux des données, des chiffres, des inscriptions etc. 
• Création des questionnaires de sondage & analyses.
• Recensement & analyse des données post-événementiel.
• Recherche des fournisseurs et récolte des devis.
• Suivi des budgets des événements. 

• La gestion du quotidien du service : 

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Traiter des mails de demande d’informations.
• Coordonner les services en interne.
• Créer, éditer & distribuer des affiches d’annonces en interne.

Profil recherché / Compétences requises : 

Savoir faire

– Aisance relationnelle et rédactionnelle (français et anglais).
– Maitrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
– Maitrise des logiciels Canva, Google Form, Xmind.
– Maitrise de l’anglais oral et écrit.

Savoir-être

– Sens de l’anticipation et de la planification.
– Sens de l’organisation du détail.
– Sens du service et de la qualité de travail.
– Capacité à mener plusieurs projets à la fois.
– Curiosité et intérêt pour les événements publics, les musées, la culture.
– Esprit d’équipe, compétence relationnelle et polyvalence.
– Force de proposition.
– Dynamique, curieux(se) et motivé(e).
– Assidue et autonome.

Ce poste correspond parfaitement aux missions réalisées par les alternants préparant le mastère en communication digitale et stratégie global proposé à l’ISCAE.