Sous la responsabilité de la Chef de projet Événements & Communication, chargé(e) d’événementiel en alternance participe à l’organisation des événements de l’entreprise, tant institutionnels que commerciaux avec comme mission principale, l’organisation de l’événement phare de l’entreprise organisé à Paris dans l’été 2025. 

Les missions : 

— La gestion de la boite email dédiée à l’événement
— Les demandes de Visas des participants
— Le suivi des inscriptions via une plateforme dédiée
— La mise à jour des fichiers participants
— Rédaction des emails types en réponse aux participants (français et anglais)
— Participation au planning de communication de l’événement
— Participation aux réunions avec les parties prenantes (agence, directions, prestataires)
— La participation au brief créatif de l’événement : vidéos, scénographie, musiques…
— Création et suivi des tableaux Excel pour l’organisation des équipes 
— Benchmark et veille dans le secteur événementiel 
— Présence terrain pour les répétitions et le jour de l’événement 
—Compte rendu de l’événement 

Compétences souhaitées : 

— Sens de l’organisation
— Dynamique et excellent relationnel 
— Rigueur et réactivité
— Gestion des priorités
— Force de proposition
— Travail en mode projet avec l’ensemble de la direction Marketing & Communication
— Autonomie
— Disponibilité
— Esprit d’équipe

Profil : 

— Niveau Bac+3 ou 4
— Anglais courant
— Maitrise du Pack Office
— Une première expérience dans le secteur de l’événementiel (agence ou annonceur) est un plus
— Un ou plusieurs déplacements sont à prévoir à Paris 

Ce poste correspond parfaitement aux missions réalisées par les alternants préparant le mastère en communication digitale et stratégie global proposé à l’ISCAE.